Politique de confidentialité et de protection des renseignements personnels

Groupe Medinazure Inc.

Dernière mise à jour : 10 juin 2026

Groupe Medinazure Inc. accorde une grande importance à la protection de la vie privée, à la confidentialité des échanges et à la sécurité des renseignements personnels qui lui sont transmis.

La présente politique explique comment Groupe Medinazure Inc. recueille, utilise, communique, conserve, protège et détruit les renseignements personnels dans le cadre de ses activités, de son site web, de ses formulaires en ligne, de ses communications professionnelles et de ses relations avec ses clients, partenaires, candidats, investisseurs, fournisseurs et visiteurs.

Cette politique s’applique au site web de Groupe Medinazure Inc., à ses formulaires de contact, à ses formulaires de candidature, à ses formulaires investisseurs, ainsi qu’aux communications transmises par courriel, téléphone ou tout autre moyen technologique.

1. Responsable de la protection des renseignements personnels

Conformément aux exigences applicables au Québec, Groupe Medinazure Inc. désigne une personne responsable de la protection des renseignements personnels.

Pour toute question concernant la présente politique, l’accès à vos renseignements personnels, leur rectification, le retrait de votre consentement ou le traitement d’une plainte, vous pouvez communiquer avec :

Responsable de la protection des renseignements personnels
Groupe Medinazure Inc.
1250 boulevard René-Lévesque Ouest, bureau 2200
Montréal, Québec, H3B 4W8
Canada
Courriel : contact@groupemedinazure.com

2. Renseignements personnels recueillis

Groupe Medinazure Inc. recueille uniquement les renseignements personnels nécessaires aux fins déterminées dans la présente politique.

Selon le contexte, les renseignements recueillis peuvent inclure :

• nom et prénom ;
• adresse courriel ;
• numéro de téléphone ;
• nom de l’organisation ;
• fonction ou titre professionnel ;
• pays, province ou ville ;
• message transmis par formulaire ou par courriel ;
• renseignements liés à une demande de service ;
• renseignements liés à une demande de partenariat ;
• renseignements liés à une demande investisseur ;
• renseignements transmis dans le cadre d’une candidature ;
• curriculum vitæ, lettre de présentation ou documents transmis volontairement ;
• renseignements techniques liés à l’utilisation du site web, comme l’adresse IP, le type de navigateur, les pages consultées, la date et l’heure de visite, et les témoins de connexion.

Groupe Medinazure Inc. ne cherche pas à recueillir de renseignements sensibles, sauf si ceux-ci sont fournis volontairement par la personne concernée et qu’ils sont nécessaires au traitement d’une demande précise.

3. Moyens de collecte

Les renseignements personnels peuvent être recueillis par différents moyens, notamment :

• formulaire de contact ;
• formulaire de candidature ;
• formulaire investisseur ;
• inscription à une communication ou à une infolettre, si applicable ;
• échange par courriel ;
• échange téléphonique ;
• demande de service ou de collaboration ;
• navigation sur le site web ;
• témoins de connexion, aussi appelés cookies ;
• outils technologiques utilisés pour assurer le fonctionnement, la sécurité ou l’amélioration du site.

4. Finalités de la collecte

Groupe Medinazure Inc. peut utiliser les renseignements personnels recueillis pour les finalités suivantes :

• répondre aux demandes envoyées par le site web ;
• communiquer avec une personne ayant soumis un formulaire ;
• analyser une demande de service, de collaboration ou de partenariat ;
• traiter une demande investisseur ;
• recevoir et analyser une candidature ;
• gérer les communications professionnelles ;
• assurer le suivi administratif des demandes ;
• améliorer le fonctionnement du site web ;
• assurer la sécurité du site web et de ses outils ;
• comprendre l’utilisation générale du site, lorsque les témoins analytiques sont acceptés ;
• respecter les obligations légales, réglementaires, contractuelles ou de conformité applicables ;
• protéger les droits, les biens ou la sécurité de Groupe Medinazure Inc., de ses utilisateurs ou de ses partenaires.

Les renseignements personnels ne sont pas utilisés à d’autres fins sans consentement, sauf lorsque la loi le permet ou l’exige.

5. Consentement

En transmettant volontairement des renseignements personnels à Groupe Medinazure Inc., notamment par un formulaire, un courriel, une demande de service, une candidature ou une demande investisseur, vous consentez à ce que ces renseignements soient recueillis, utilisés et conservés aux fins indiquées dans la présente politique.

Lorsque la loi l’exige, Groupe Medinazure Inc. demandera un consentement distinct, clair et spécifique, notamment pour certaines utilisations de témoins de connexion, d’outils analytiques, de communications marketing ou de technologies pouvant permettre l’identification, la localisation ou le profilage.

Vous pouvez retirer votre consentement en tout temps, sous réserve des obligations légales, contractuelles ou administratives applicables, en écrivant à : contact@groupemedinazure.com

Le retrait du consentement peut toutefois limiter la capacité de Groupe Medinazure Inc. à répondre à certaines demandes ou à fournir certains services.

6. Formulaires du site web

Le site web de Groupe Medinazure Inc. peut contenir différents formulaires, notamment :

• formulaire de contact ;
• formulaire carrières ;
• formulaire investisseur ;
• formulaire de demande d’information ;
• formulaire de demande de collaboration ou de partenariat.

Les renseignements transmis par ces formulaires sont utilisés uniquement pour traiter la demande concernée et assurer le suivi approprié.

Sous chaque formulaire, une mention de confidentialité peut être affichée afin d’informer la personne que les renseignements fournis seront utilisés pour répondre à sa demande.

7. Candidatures et carrières

Lorsqu’une personne soumet une candidature à Groupe Medinazure Inc., les renseignements transmis peuvent être utilisés pour :

• analyser le profil du candidat ;
• communiquer avec le candidat ;
• évaluer la pertinence d’une candidature ;
• organiser une entrevue ou un échange professionnel ;
• conserver la candidature pour des opportunités futures, si cela est pertinent et permis.

Les documents de candidature, comme les CV, lettres de présentation ou portfolios, sont traités de manière confidentielle et ne sont accessibles qu’aux personnes autorisées.

8. Demandes investisseurs

Lorsqu’une personne ou une organisation soumet une demande investisseur, les renseignements transmis peuvent être utilisés pour :

• analyser la demande ;
• communiquer avec la personne concernée ;
• organiser un échange ;
• effectuer un suivi administratif ou professionnel ;
• évaluer la pertinence d’une relation d’affaires ou d’investissement.

Groupe Medinazure Inc. traite ces renseignements avec confidentialité et ne les utilise qu’aux fins liées à la demande investisseur.

9. Communication des renseignements personnels à des tiers

Groupe Medinazure Inc. ne vend pas les renseignements personnels.

Certains renseignements peuvent toutefois être communiqués à des tiers lorsque cela est nécessaire pour fournir un service, assurer le fonctionnement du site, répondre à une demande, respecter une obligation légale ou protéger les droits de Groupe Medinazure Inc.

Ces tiers peuvent inclure :

• fournisseurs d’hébergement web ;
• fournisseurs de services courriel ;
• fournisseurs de formulaires en ligne ;
• fournisseurs de sécurité informatique ;
• fournisseurs d’outils analytiques, seulement lorsque ceux-ci sont utilisés conformément au consentement applicable ;
• conseillers juridiques, comptables ou professionnels ;
• autorités compétentes, lorsque requis par la loi.

Groupe Medinazure Inc. limite la communication des renseignements personnels aux renseignements nécessaires et s’efforce de s’assurer que les tiers concernés appliquent des mesures raisonnables de confidentialité et de sécurité.

10. Hébergement et communication hors Québec

Certains renseignements personnels peuvent être hébergés, traités ou communiqués à l’extérieur du Québec lorsque Groupe Medinazure Inc. utilise des fournisseurs technologiques, des plateformes infonuagiques ou des outils professionnels situés dans une autre province ou un autre pays.

Lorsque cela est applicable, Groupe Medinazure Inc. prend des mesures raisonnables pour s’assurer que les renseignements personnels bénéficient d’une protection adéquate, conformément aux exigences légales applicables.

11. Conservation des renseignements personnels

Groupe Medinazure Inc. conserve les renseignements personnels uniquement pendant la durée nécessaire aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis, ou pendant toute période exigée par la loi, les obligations fiscales, administratives, contractuelles ou réglementaires applicables.

Lorsque les renseignements personnels ne sont plus nécessaires, Groupe Medinazure Inc. prend des mesures raisonnables pour les supprimer, les anonymiser, les archiver ou les détruire de manière sécurisée.

12. Sécurité des renseignements personnels

Groupe Medinazure Inc. applique des mesures raisonnables afin de protéger les renseignements personnels contre :

• l’accès non autorisé ;
• l’utilisation non autorisée ;
• la communication non autorisée ;
• la perte ;
• le vol ;
• la modification ;
• la destruction accidentelle ou illégale.

Ces mesures peuvent inclure :

• limitation de l’accès aux personnes autorisées ;
• utilisation d’outils sécurisés ;
• contrôle des accès ;
• stockage sécurisé ;
• protection des communications électroniques ;
• gestion des accès internes ;
• sensibilisation à la confidentialité ;
• révision périodique des pratiques de protection des renseignements personnels.

Malgré ces mesures, aucune méthode de transmission par Internet ou de stockage électronique n’est totalement sécurisée. Groupe Medinazure Inc. s’engage toutefois à utiliser des moyens raisonnables et appropriés pour protéger les renseignements personnels.

13. Incident de confidentialité

Un incident de confidentialité peut inclure l’accès non autorisé, l’utilisation non autorisée, la communication non autorisée, la perte ou toute autre atteinte à la protection d’un renseignement personnel.

En cas d’incident de confidentialité, Groupe Medinazure Inc. prendra les mesures nécessaires afin de :

• évaluer la situation ;
• limiter les conséquences de l’incident ;
• identifier les renseignements concernés ;
• corriger la situation lorsque possible ;
• documenter l’incident ;
• aviser les personnes concernées et les autorités compétentes lorsque la loi l’exige.

14. Droits des personnes concernées

Sous réserve des limites prévues par la loi, toute personne concernée peut demander :

• l’accès aux renseignements personnels que Groupe Medinazure Inc. détient à son sujet ;
• la rectification d’un renseignement inexact, incomplet ou équivoque ;
• le retrait de son consentement ;
• la suppression de certains renseignements, lorsque possible ;
• des informations sur l’utilisation ou la communication de ses renseignements ;
• la portabilité de certains renseignements personnels informatisés, lorsque ce droit est applicable ;
• le dépôt d’une plainte concernant la gestion de ses renseignements personnels.

Pour exercer ces droits, une demande peut être transmise à : contact@groupemedinazure.com

Groupe Medinazure Inc. peut demander une vérification d’identité avant de traiter une demande d’accès, de rectification ou de suppression.

15. Témoins de connexion et cookies

Le site web de Groupe Medinazure Inc. peut utiliser des témoins de connexion, aussi appelés cookies, afin d’assurer le bon fonctionnement du site, d’améliorer l’expérience utilisateur, de mémoriser certaines préférences ou de mesurer l’utilisation du site.

Un témoin de connexion est un petit fichier ou identifiant placé sur l’appareil de l’utilisateur lorsqu’il visite un site web.

Groupe Medinazure Inc. peut utiliser les catégories suivantes de témoins :

Témoins essentiels

Ces témoins sont nécessaires au fonctionnement du site web. Ils permettent notamment la navigation, la sécurité, l’affichage correct des pages et l’utilisation des fonctionnalités de base. Ces témoins ne peuvent généralement pas être désactivés dans les paramètres du site.

Témoins de préférences

Ces témoins permettent de mémoriser certains choix de l’utilisateur, comme la langue ou certaines préférences d’affichage.

Témoins analytiques ou statistiques

Ces témoins permettent de comprendre comment les visiteurs utilisent le site, quelles pages sont consultées et comment améliorer l’expérience utilisateur. Ces témoins ne sont activés qu’avec le consentement de l’utilisateur lorsque requis.

Témoins marketing ou de profilage

Ces témoins peuvent être utilisés pour mesurer l’efficacité de campagnes, personnaliser certaines communications ou analyser le comportement de navigation. Ils ne sont pas activés par défaut et nécessitent le consentement de l’utilisateur lorsque requis.

16. Gestion du consentement aux cookies

Lors de la première visite sur le site web, une bannière de consentement peut être affichée afin de permettre à l’utilisateur de :

• accepter les témoins non essentiels ;
• refuser les témoins non essentiels ;
• personnaliser ses préférences.

Les témoins essentiels peuvent être activés pour assurer le fonctionnement du site. Les témoins analytiques, marketing ou de profilage ne sont activés que lorsque l’utilisateur y consent, lorsque ce consentement est requis.

L’utilisateur peut modifier ses préférences à tout moment en utilisant le lien : Gérer mes préférences cookies

17. Technologies d’identification, de localisation ou de profilage

Lorsque le site web utilise une technologie permettant d’identifier, de localiser ou de profiler une personne, Groupe Medinazure Inc. informe l’utilisateur de l’utilisation de cette technologie et lui offre les moyens de l’activer ou de la refuser, conformément aux exigences applicables.

Aux fins de la présente politique, le profilage peut comprendre la collecte et l’utilisation de renseignements afin d’évaluer certaines caractéristiques d’une personne, notamment son comportement, ses intérêts ou ses préférences de navigation.

18. Liens vers d’autres sites web

Le site web de Groupe Medinazure Inc. peut contenir des liens vers des sites web externes, notamment des plateformes partenaires, des réseaux sociaux ou des outils tiers.

Lorsque vous quittez le site de Groupe Medinazure Inc., les pratiques de confidentialité des sites externes ne sont plus régies par la présente politique. Groupe Medinazure Inc. n’est pas responsable du contenu, de la sécurité ou des pratiques de confidentialité de ces sites tiers.

19. Mineurs

Le site web de Groupe Medinazure Inc. ne vise pas les enfants de moins de 14 ans.

Groupe Medinazure Inc. ne recueille pas volontairement de renseignements personnels auprès d’enfants de moins de 14 ans sans le consentement approprié du titulaire de l’autorité parentale ou du tuteur, lorsque requis.

Si vous croyez qu’un enfant de moins de 14 ans a transmis des renseignements personnels à Groupe Medinazure Inc., vous pouvez communiquer avec nous à : contact@groupemedinazure.com

20. Communications électroniques

Groupe Medinazure Inc. peut communiquer avec une personne qui a transmis ses coordonnées afin de répondre à une demande, assurer un suivi professionnel ou transmettre de l’information liée à ses services.

Lorsque des communications promotionnelles ou infolettres sont utilisées, la personne peut se désabonner ou retirer son consentement selon les mécanismes prévus dans la communication ou en écrivant à : contact@groupemedinazure.com

21. Plaintes

Toute plainte concernant la protection des renseignements personnels ou l’application de la présente politique peut être transmise à :

Responsable de la protection des renseignements personnels
Groupe Medinazure Inc.
Courriel : contact@groupemedinazure.com

Groupe Medinazure Inc. examinera la plainte et prendra les mesures appropriées dans un délai raisonnable.

22. Modification de la politique

Groupe Medinazure Inc. peut modifier la présente politique afin de refléter l’évolution de ses pratiques, de ses services, de ses outils technologiques ou de ses obligations légales.

La date de la dernière mise à jour sera indiquée au début de la politique.

Nous recommandons aux visiteurs de consulter cette page périodiquement afin de prendre connaissance de toute modification.

23. Contact

Pour toute question concernant la présente politique, la gestion des renseignements personnels ou les témoins de connexion, veuillez communiquer avec :

Groupe Medinazure Inc.
1250 boulevard René-Lévesque Ouest, bureau 2200
Montréal, Québec, H3B 4W8
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Courriel : contact@groupemedinazure.com